招标文件

项目名称：音视频系统

采购人：海南省统计局

2026年4月

目 录

第一章 投标人须知...............................2

第二章 用户需求书................................6

第三章 评审办法.................................16

第四章 响应文件内容和格式.......................20

投标人须知

海南省统计局就音视频系统项目组织招标采购，欢迎合格的国内报价人提交密封报价。有关事项如下：

一、项目基本情况

1、项目名称：音视频系统

2、预算金额：238004元

3、采购内容：见“用户需求书 ”

二、投标人应具备的资格条件

（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

1.具有独立承担民事责任的能力（注：①投标人若为企业法人：提供“统一社会信用代码营业执照”；②若为事业法人：提供“事业单位法人证书副本”；③若为其他组织：提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”；④若为自然人：提供“提供工商主管部门颁发的个体营业执照/身份证明文件”以上均提供复印件加盖公章）；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

以上2-6项，投标人应提供承诺函加盖单位公章，格式自拟。

（二）投标人必须未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单、重大税收违法失信主体和中国政府采购网( www.ccgp.gov.cn )的“政府采购严重违法失信行为记录名单”及中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）的失信被执行人的投标人（以上内容提供承诺函加盖公章，格式自拟）。

（三）本项目不接受联合体投标。

三、费用承担

无论招标过程中的结果如何，供应商均自行承担所有与参加招标有关的全部费用。

四、招标文件的约束力

供应商一旦参加本项目招标，即被认为接受了本招标文件中的所有条件和规定。

五、报价

1、报价人应按第二章《用户需求书》的要求报价（不允许漏项）。

2、报价均须以人民币为计算单位。

六、响应文件

1.响应文件的要求

1.1供应商应仔细阅读采购文件的所有内容，按采购文件的要求及采购设备技术规格要求，详细编制响应文件，并保证响应文件的正确性和真实性。

1.2不按采购文件的资格要求提供的响应文件将被拒绝。

2．响应文件的数量、签署及形式

2.1 投标人递交的响应文件为一式叁份，其中正本一份，副本一份，电子版一份（盖章后的PDF格式）以及用于开标唱标单独提交的“报价一览表”（一份），投标人提供的电子版响应文件（PDF格式）必须与纸质版响应文件的正本一致，否则自行承担由此带来的一切风险。响应文件书脊需打印项目名称及响应投标人名称，响应文件正本应用不褪色的墨水中文打印，并胶装成册。

2.2 响应文件须按招标文件的要求执行，响应文件封面标明项目名称、项目编号、投标人名称及“正本”或“副本”字样，“正本”和“副本”具有同等的法律效力；“正本”和“副本”之间如有差异，以正本为准。

2.3 响应文件应用不褪色的墨水中文打印，响应文件的正本须经法人或被授权人按要求处签署和加盖投标人公章，响应文件副本按要求处签字和加盖公章。

2.4 响应文件不得涂改和增删，如要修改错漏处，必须由同一签署人在修改处签字和盖章。

七、响应文件的递交

1．响应文件的密封及标记

1.1 投标人应将响应文件正本和副本、电子版、报价一览表分别密封在四个投标专用袋（箱）中（正本一包、副本一包、电子版一包、报价一览表一包），并在投标专用袋（箱）上标明“正本”、“副本”字样，封口处应加盖骑缝公章或法人章。封皮上均应写明：

致：海南省统计局

项目名称：音视频系统

注 明：“请勿在开标时间之前启封”

投标单位名称、联系人姓名和电话

1.2 响应文件未按上述规定书写标记和密封者，采购人有权拒绝接收响应文件。

2．投标截止时间

2.l 投标人须在投标截止时间前将响应文件送达采购人规定的投标地点，在递交响应文件截止时间后送达的任何响应文件将被拒绝。

五、开标、评标及签约

1．开标

开标时，采购人代表将查验响应文件密封情况，确认无误后拆封唱标，公布每份响应文件中“报价一览表”的内容，以及采购人代表认为合适的其他内容，采购人代表将作开标记录。

2．评标小组

本次采购人将根据项目特点成立评标小组，小组成员由采购方根据采购管理办法成立，评标专家人数不少于3名。评标小组负责评审所有响应文件并产生成交人候选人。

3.评标和定标

3.1评分办法见第三章 《评审办法》。

3.2评标小组将严格按照招标文件的要求和条件进行评标，根据评标办法产生成交人候选人，并标明排列顺序。采购人将最终确定的成交候选人为最终成交人并向其授予合同。

3.3采购人将在省统计局官方网站上公告成交结果。

4.成交通知

成交人收到成交通知后，到采购人处办理有关手续。

5.签订合同

成交人应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订成交合同。

6.成交人签订合同相关事项

6.1 成交人应在规定的时间内与采购人签订采购合同。由于成交人的原因逾期未与采购人签订采购合同的，将视为放弃成交，取消其成交资格并将按相关规定进行处理。

6.2 成交人因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的，采购人可以与排在成交人之后第一位的成交候选人签订采购合同，以此类推。

7.履行合同

7.1 成交人与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。

7.2 在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。

8.履约验收

本项目按照财政部《关于进一步加强政府用户需求和履约验收管理的指导意见》财库〔2016〕205号文的相关要求由采购人对本项目进行验收。

9.质疑、投诉的接收和处理严格按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购投标人投诉处理办法》、《财政部关于加强政府采购投标人投诉受理审查工作的通知》的规定办理：

9.1 投标人对政府采购活动事项有疑问的，可以向采购人提出询问，采购人或采购代理机构应当及时作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。

9.2 投标人认为谈判文件、采购过程和成交、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。

9.3 采购人应当在收到投标人的书面质疑后7个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑投标人和其他有关投标人，但答复的内容不得涉及商业秘密。

10.本项目不召开答疑会。

七、投标无效的情形

供应商存在下列情况之一的，投标无效:

（一）响应文件未按招标文件要求签署、盖章的；

（二）不具备招标文件中规定的资格要求的；

（三）报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的；

（四）响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;

（五）法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。

第二章 用户需求书

一、供应商须知前附表

序号	条款名称	说明和要求
1	项目预算	项目预算：238004.00元，供应商总报价不能超过采购预算，超过视为无效投标。
2	是否接受进口产品投标	接受（ ） 不接受（√）
3	标前踏勘现场或/和标前答疑会	组织（ ） 不组织（√）
4	述标和/或产（样）品演（展）示	有（ ） 无（√）
5	响应有效期	自响应文件递交之日起90天内。
6	响应文件份数	正本 壹 份，副本 壹 份，电子版 壹 份

温馨提示：为了节约能源保护环境，制作响应文件时建议双面打印
7	评审方法	综合评分法
8	交货时间	合同签订后40天内交货且安装调试完成
9	交货地点	采购人指定地点
10	本项目所属行业	本项目所属行业为工业。
11	备注	1、采购需求中未列明偏差的除特殊订制类货物以外，列明的尺寸、重量及体积允许±5%偏差。

2、采购标的物需按照国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范执行。

3、摄像头能实现通过IP以太网进行控制
12	投标保证金	不需要交投标保证金

二、采购清单、技术参数、规格及要求

序号	设备名称	技术需求	数量	单位
一、显示系统
1	室内全彩LED显示屏	1.屏体显示尺寸：宽4160mm*高2400m,
▲2.像数点间距≤1.5mm
★3、刷新率：≥6000Hz，支持通过配套控制软件调节刷新率设置选项（提供由第三方权威检测机构出具带有“CNAS”、“CMA”、“ilac-MRA”标志的检测报告复印件，加盖制造商公章）
★4、为了所投LED显示屏产品的安全性和适应性，屏体内部所用排线需符合耐高温实验、耐压测试、折弯参数测试要求，耐燃等级符合VW-1/UL94V-0（提供由第三方权威检测机构出具带有“CNAS”、“CMA”、“ilac-MRA”标志的与显示屏同一品牌的排线检测报告复印件，加盖制造商公章）
★5、正常播放视频状态下点亮5分钟后产品表面温度升幅≤1.5℃，点亮10分钟后其温度升幅≤8℃；产品在白平衡状态下点亮5分钟后产品表面温度升幅≤8℃，点亮10分钟后其温度升幅≤18℃；产品正常使用工作达到热平衡状态后，屏体结构金属部分温度升幅≤30℃，绝缘材料温度升幅≤30℃（提供由第三方权威检测机构出具带有“CNAS”、“CMA”、“ilac-MRA”标志的检测报告复印件，并提供在国家市场监督管理总局“全国认证认可信息公共服务平台”上的检测报告编号查询截图，加盖制造商公章）
★6、具有SELV电路，在SELV电路中任何两个导体之间或任何一个这样的导体和地之间的电压的限值为：正常工作条件下，不超过42.4V交流峰值或60V直流值，单一故障条件下，在200ms后不超过42.4V（30V有效值）交流峰值或60V直流值，并且在200ms内其极限值不超过71V（50V有效值）交流峰值或120V直流值（提供由第三方权威检测机构出具带有“CNAS”、“CMA”、“ilac-MRA”标志的检测报告复印件，并提供在国家市场监督管理总局“全国认证认可信息公共服务平台”上的检测报告编号查询截图，加盖制造商公章）

★7、为响应国家低碳生产节能减排，所投LED显示屏制造商被工信部评为国家级绿色工厂和国家级绿色供应链管理企业，提供中华人民共和国工业和信息化部公示名单相关证明文件复印件	9.98	㎡
2	开关电源	1.极限工作范围：180Vac to 264Vac

2．输入电压：200Vac to 240Vac

3．满载输入电流：2.5A max at full load and 180Vac condition

4．额定功率：180W@+4.5V

5．输出电压：+4.5V

6．最大负载：40A

7．阻性负载：≤200mV

8．当 AC 输入电流超过保险丝的额定电流的时候，电源内部的保险丝将熔断，呈开路状态。保险丝保护启动后电源将不能启动。

9．平均无故障时间：在40 摄氏度条件下，使用MIL-HDBK-217F 估计电源的平均无故障时间大约为100,000 小时。也可以使用商用 F.I.T.来计算平均无故障时间。	52.00	台
3	接收卡	1.采用8路HUB75接口，输出信号至LED模组；

2.支持单卡最大带载128×1024（不同应用或有差异）；

3.支持16组并行RGB全彩数据或32组串行RGB数据；

4.支持市面主流芯片（常规、PWM、视芯等）；

5.支持任意抽点、任意抽行抽列；

★6.为确保控制系统的兼容性，提供控制系统同一品牌证明函（加盖厂家鲜章）。

★7.检验标准符合国家标准GB 4943.1-2022《音视频、信息技术和通信技术设备 第1部分：安全要求》 （提供带CNAS/CMA/ilac-MRA认证标识的第三方检验报告复印件）

★8.为保证产品能够持久运行，接收卡需具有电击和能量危险的防护（提供带CNAS/CMA/ilac-MRA认证标识的第三方检验报告复印件）	26.00	张
4	专业主控	1.采用2U标准机箱，配置12路千兆网口，输出连接LED屏幕；
2.支持单机最大带载780万像素点，最宽8192或最高4096像素；
3.支持3路HDMI1.4、1路DVI视频信号输入；
★4.为确保控制系统的兼容性，提供控制系统关于控制器、接收卡同一品牌证明函（加盖厂家鲜章）。
★5.检验标准符合国家标准GB 4943.1-2022《音视频、信息技术和通信技术设备 第1部分：安全要求》（提供带CNAS/CMA/ilac-MRA认证标识的第三方检验报告复印件）
★6.为保证产品能够持久运行，设备通过安全防护强度试验、电能量源的防护、机械能量源的防护、抗电强度试验、防火防护外壳以及设备标志、说明和指示性安全防护均检验合格。（提供带CNAS/CMA/ilac-MRA认证标识的第三方检验报告复印件）	1.00	台
6	配电箱	1.252mm*158mm*67mm，最大负载15KW，输出：3路

2.功能：OLED高清显示界面、双组四叶草按键、进出线隐藏式结构、支持手动/遥控/中控控制，内置温度传感器，支持外接多功能卡。	1.00	台
7	显示屏专用免焊结构(不锈钢包边)	1.全电脑数控激光切割管材，尺寸精确，屏体平整度高，落地安装，现场免焊接，免切割；
2.外框采用800*400方钢(非铝合金边框)、龙骨采用400*200方钢制作，榫卯工艺，安全性高，快速便捷；
3.配黑色不锈钢包边，外观高档美观；边，外观高档美观；	10.12	㎡
8	工程布线	1.3*10㎡ 国标纯铜三芯电缆线
2.10条网线	1.00	项
二、音视频切换系统
1	高清无缝混插矩阵主机箱	1.采用触摸屏操控，内置≥4.3寸LCD真彩色显示屏和电容触摸屏，所有功能项及设置操作信息一目了然；
2.采用插卡式箱体结构，容易扩展或更换，输入卡和输出卡支持：AV、VGA、DVI、HDMI、SDI等多种格式；
3.支持≥8路信号输入，≥8路信号输出，全彩色处理，无任何色彩丢失；
★4.支持音视频无缝切换功能：内置无缝切换卡，切换时无黑屏闪屏，可以淡入淡出，飞入飞出，撕开，画中画等多种方式特技飞出；（需提供第三方检测报告复印件并加盖厂家公章）
5.支持全高清，包括1080p/60的所有HDMI分辨率和高达1920*1200的PC的分辨率兼容；
★6.具有定时切换功能：任一输出通道可定时切换多路输入信号源，定时间隔切换时间可调，可调时间范围：0-23时、0-59分、0-59秒；（需提供设备该功能软件界面截图并加盖厂家公章）
★7.具有“单切多”功能：能够把一路信号源输入通道切换到所有输出通道的快捷按钮；（需提供设备该功能软件界面截图并加盖厂家公章）
★8.具有“对应开”功能：所有的输入输出通道进行直通，即控制第1路输入信号源切换到第1路输出通道，以此类推，8路通道一一对应；（需提供设备该功能软件界面截图并加盖厂家公章）
9.具有EDID计算/切换功能：当一路输出信号送给多个不同分辨率的显示设备时，能自动获取当前切换状态的最佳分率，并触发信号源更改分辨率(可自动和手动切换)；
10.具有掉电记忆功能和现场记忆功能：带有断电现场保护功能，并可保存和调用切换状态；
11.具有中控功能，提供≥1路RS232串口，实现可编程中控；
12.支持远程控制功能，提供≥1路RJ45网口，可通过PC个人电脑远程控制矩阵切换状态；	1.00	台
2	数字高清音视频输入卡	1.支持≥4路HDMI输入接口，≥4路凤凰端子音频输入接口；
2.分辨率优于或等于1080p@60Hz；
3.输入信号卡具有字符叠加功能，可通过指令更改字符相关属性；
4.可通过触摸屏设置输出模拟音频内置/外接，默认内置。	1.00	张
3	数字高清音视频输出卡	1.支持≥4路HDMI输出接口，≥4路凤凰端子音频输出接口；
2.分辨率优于或等于1080p@60Hz；
3.输出分辨率支持每路可调；
4.可通过触摸屏设置输出模拟音频内置/外接，默认内置。	1.00	张
4	高清视频会议摄像机	★1.采用国产自主嵌入式(非 Windows)操作系统，国产自主编解码芯片，采用标准机架式分体式（非PC架构）结构设计，摄像头与主机分离部署，支持12倍光学变焦云台摄像头视频图像采集。（须提供设备制造商的技术承诺函并加盖厂商公章证明）
2.支持ITU-T H.323、IETF SIP，终端呼叫速率支持64Kbps-8Mbps。
3.支持H.263、H.263+、H.264、H.264High Profile、H.264SVC、H.265、H.265SVC等视频编码算法。
4.支持1080P 50/60fps、1080P 25/30fps、720P 50/60fps、720P 25/30fps、4CIF、CIF、576P、360P、180P。
5.支持ITU-T G.711 A/µ、G.722、G.728、G.729A、G.722.1、G.722.1C、G.719、AAC-LD、OPUS等高清宽带音频编解码协议。
★6.支持国产自主可控的ARCT、ARC音频编解码算法，ARC、ARCT音频编解码算法的高清宽带频率为20KHz,最大支待采样率为48K。（须提供CNAS或CMA认可的第三方机构出具的测试报告并加盖制造厂商公章证明）
7.支持H.239、BFCP辅流协议，终端发送和接收1080P辅流能力。
★8.支持在 60%网络丢包的环境下，音频清晰连贯，视频图像清晰流畅、无卡顿、无花屏、无马赛克；支持在85%网络丢包的环境下，音频清晰连贯、无卡顿、语义可准确理解。（须提供CNAS或CMA认可的第三方机构出具的测试报告并加盖制造厂商公章证明）
9.支持摄像头一根线连接终端，实现IP以太网线传输视频信号、控制信号和摄像头供电(POE)。（须提供CNAS或CMA认可的第三方机构出具的测试报告并加盖制造厂商公章证明）
★10.全向麦克风最大拾音距离10米，支持最大4级全向麦克风级联。（须提供CNAS或CMA认可的第三方机构出具的测试报告并加盖制造厂商公章证明）
★11.视频接口至少支持两路HDMI高清输入接口和两路HDMI高清输出接口。（须提供CNAS或CMA认可的第三方机构出具的测试报告（含有终端背板接口图）并加盖制造厂商公章证明，不接受通过端口转接实现）
★12.音频输入接口至少支持2个HDMI接口、1个卡侬(XLR 馈电)接口、1个 TRS(6.35m/6.5mm)接口、2个RCA 接口、2个全向麦克风接口；音频输出接口支持1个HDMI接口、2个RCA接口、1个USB接口。（须提供CNAS或CMA认可的第三方机构出具的测试报告（含有终端背板接口图）并加盖制造厂商公章证明，不接受通过端口转接实现）
13.支持呼叫中，与会人员发言时，如果麦克风本地静音，终端在屏幕上显示麦克风静音提示，提示发言者取消麦克风静音。
★14.无缝接入现有视频会议系统（中创UCM：2000_S）的所有工作（包括系统协议、功能、接口等），并保证完全兼容匹配。应答方需提供：现网在用HexMeet视频会议系统原厂商出具的兼容性证明文件。

15.含一台终端主机及两个摄像头	1	套
三、中央控制系统
1	中控主机	★1.自带≥4.3寸液晶显示触摸屏，可显示时间，播放器状态，查看定时，音乐，具有≥1个USB接口，≥4路线路音频输出接口，≥1张网络模块内置≥3个RJ45网络接口，≥1张弱继电器模块卡内置≥8组接口，≥1张IR红外控制模块卡内置≥8组接口，≥2张串行通信控制模块卡内置≥4组串口，≥2张串行通信扩展模块卡内置≥4组凤凰插口，各功能模块卡配合拓展盒子可分布式放置通过网络与主机连接工作。（提供软件功能界面截图和接口图佐证加盖厂家公章）
2.采用ARMCortex-A9Quad-Core，主频达1.6GHz，内置≥1GBDDRRAM，≥8GBEMMCFLASH；
3.内置节目播放器，支持WMA/AAC/APE/MP3/FLAC/M4A/M4R/OGG/WAV/WV等无损格式的节目；
★4.具有查看定时点功能，可查看定时点名称、时间、周期、命令类型、歌曲播放模式、歌曲数量和歌曲名称；（提供主机软件功能界面截图佐证加盖厂家公章）
5.具有语句式和图形化≥2种编程方式，语句式编程方式：提供功能函数进行自定义编程，用户可以通过编程界面编写控制代码；图形化编程方式：用户可通过图形化编程软件内的模块使用信号连接方式构建程序逻辑；
6.支持插卡式弱继电器控制功能，具有≥8路弱电继电器控制口，承受≥1A输出，功能卡既可插在主机后面板工作，也可分布式放置通过网络与主机连接工作；
7.支持插卡式IR红外控制功能，具有≥8路红外控制口，支持红外学习功能，可同时控制≥8台红外功能设备，功能卡既可插在主机后面板工作，也可分布式放置通过网络与主机连接工作；
8.支持插卡式串行通信控制功能，同时兼容RS232、RS422、RS485通讯协议，功能卡既可插在主机后面板工作，也可分布式放置通过网络与主机连接工作；
9.支持定时控制功能，可编≥200个定时点，定时操控节目及受控设备；
10.支持语音识别功能，可通过语音控制面板远程控制设备；支持TCP、UDP协议控制方式。
11.支持远程网络控制，用户编程后可通过PC端、IOS、Andriod、Web客户端控制受控设备；可通过魔术包远程控制电脑开关机；
★12.支持智能声压检测功能，通过采集会议主机或者其他前级音频设备的信号输出，在安卓平板端或者WEB端实时显示音频信号的dB值，实现实时检测会议室的声音大小变化情况；（提供安卓平板端或者WEB端软件功能界面截图佐证加盖厂家公章）	1.00	台
2	PC控制软件	1.支持界面工程的一键同步获取，能快速方便的获取当前最新界面工程；
2.支持获取工程快速解析复原；
3.支持软件的账户限制管理，通过分配管理账户对可接入中控系统的人员管控，保障系统运维安全；
4.支持各类控制类控件的对应指令及时响应下发功能，实现控制软件客户端的控制效果；
5.支持相关控件图元转按钮的触发动态效果，有操作反馈，保障良好的操作体验；
6.支持相关控件与设备状态的同步效果，并通过自定义的控件多态效果，自动切换到对应状态展现效果，达到界面状态同步显示效果，且可自由排版组合；
7.支持软件界面的屏幕自适应功能，可将定制界面按屏幕尺寸自动适配屏幕；
8.支持多界面窗口的跳转切换，且跳转按钮可自定义，可灵活实现各种窗口纵深跳转效果，非常便利对整个控制系统进行控制流程布局；
9.支持矩阵通用控制效果实现，后台通过监听输入、输出的选择组合，自动从大量矩阵指令中筛选对应指令下发，无需事先一一设定，并同时监听矩阵设备状态返回，控件状态对应切换变化进行直观展示；
10.支持对系统中所有板卡设备的状态信息实时可视化监听展示，包括板卡设备是在线、离线，对应的参数配置信息等，便于对整体系统设备的掌控管理。	1.00	套
3	无线路由器	1.双频千兆Wi-Fi 6无线路由器。
2.备共有1个千兆WAN口，1个千兆 WAN/LAN切换网口，3个千兆LAN网口。	1.00	台
4	无线触摸安卓平板	1.≥10英寸平板电脑
2.2.8K高刷全面屏
3.≥8+128GB	1.00	台
四、辅助材料
1	机柜	1.20U落地机柜，
2.尺寸600mm*600mm*1045mm，
3.满足设备安装	1.00	套
2	PDU电源	1.8位10A,
2.功率2500W,
3.尺寸：485*45*45mm	1.00	个
3	掀盖式多媒体地插	1.一个电源
2.两个HDMI
3.两个音频口	4.00	只
5	HDMI视频线	1.HDMI视频高清线25米	6.00	条
6	HDMI视频线	1.1.5米HDMI高清线。	8.00	条
7	音响金银线	1.单股300芯，双股600芯金银线	100.00	米
8	六类网线	1.六类非屏蔽网络电缆	200.00	米
9	电源线	1.电源线YJV5*6	60.00	米
10	电源线	1.电源线RVV3*1.5	100.00	米
11	弱电防火桥架	1.尺寸100*50*1.0
2.含盖板、卡扣、支架、吊架	25.00	米
12	布线管	1.JDG/KBG管
2.φ25/φ32	120.00	米
13	其他辅料	1.大三芯、莲花头、九针母头、九针公头、3.5耳机接头、BNC头、六类水晶头、焊锡、松香、扎带、线号、防水胶布、电工胶布、电源插头、标签、插排等辅助材料。	1.00	批
五、安装调试
1	设备安装、系统调试	1.设备安装及调试（原会场含有数字会议系统及专业扩声系统利旧使用）	1.00	项
1.供应商需对响应的“技术参数、规格、功能及其他要求”内容真实性负责，如虚假响应谋取中标资格，经核实发现，取消中标资格。带▲为必需满足项，带★为重要评分项。

三、服务标准：

1.售后服务：免费质保期为：3年（验收通过之日开始计算），质保期内，凡因正常使用出现质量问题，供应商应提供免费维修或咨询等服务，承担因此产生的一切费用。供应商在接到买方故障通知后1小时内响应，4小时内到达用户现场修理相关货物或解决相关问题，质保期结束后，供应商仍应负责对货物提供终生维修服务或对服务提供咨询服务，只收取配件成本或服务成本。

2.培训服务：

（1）供应商应在采购人规定的时间内将全部产品安装、调试完毕，提供给采购人正常使用，并免费提供使用说明书及有关产品使用和管理的培训。

（2）免费提供培训材料及培训内容。

（3）培训地点：采购人指定地点；

（4）时间：提供不少于 2 场培训，

（5）内容：产品的基本原理、结构、基本操作及维护知识，并指导用户进行操作，直到用户方使用人员可独立进行操作为止。

四、交货时间、交货地点：

1.交货时间：合同签订后40天内交货且安装调试完成

2.交货地点：采购人指定地点。

五、付款方式、时间和条件：甲方收到本合同约定的所有货物并验收合格，取得乙方开具的合法有效的增值税发票后 20 个工作日内，按合同约定金额付款。

六、验收方法及标准：按本采购文件和响应文件的内容及国家、地方和行业的相关政策法规实施。

七、除采购文件明确外，未经业主同意，成交供应商不得以任何方式转包或分包本项目。

八、签订合同：中标供应商在收到中标通知后5个工作日内与业主签订合同。

第三章 评审办法

一、评审原则

本次招标采购的评审采用综合评分法。采购人将根据本项目的特点成立评标专家小组，评审由评标专家小组按照规定的评审标准和评分标准进行评审和打分，按综合得分由高至低依次推荐中标候选人。

投标人应按照第四章《响应文件内容和格式》的要求出具招标文件要求的相关材料。

二、招标程序和评审方法

1.评标小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。

2.评标小组根据初步审查的内容，对响应文件进行初步评审，只有通过初步评审的投标人才能继续进行进一步评审。通过初步评审的投标人必须不少于3家，否则招标失败。

3.评标小组对通过初步评审的投标进行价格核定，确定成交候选人。

初步审查

1.资格性审查标准

评审因素	评审标准
法定代表人授权书 、法定代表人身份证明	是否满足招标文件要求且合法有效
具有独立承担民事责任的能力	提供工商营业执照副本、税务登记证副本和组织机构代码证或“三证合一”的营业执照副本复印件加盖公章
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度	提供承诺函，加盖公章
具有履行合同所必须的专业技术能力	提供承诺函，加盖公章
具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录	提供承诺函，加盖公章
参加政府采购活动前三年内（注册成立时间不足三年的，从注册时间起算）在经营活动中没有重大违法记录	提供承诺函，加盖公章
符合法律、行政法规规定的其他条件	提供承诺函，加盖公章
其它	是否无其它无效投标资格认定条件
2.符合性审查标准

评审因素	评审标准
投标文件的有效性、完整性	是否符合招标文件的签署要求且内容完整无缺漏
投标有效期	是否满足招标文件要求
交货时间	是否满足招标文件要求
投标保证金	是否满足招标文件要求
投标报价	投标报价是否唯一
其它	是否无其它无效投标认定条件

评分细则表

商务部分	16
序号	评审因素	评审标准	分值
1	投标人技术实力	1.投标人具有有效的ISO27001信息安全管理体系认证，得1分，没有不得分；
2.投标人具有有效的ISO20000信息技术服务管理体系认证证书，得1分，没有不得分；
3.投标人具有有效的ISO9001质量管理体系认证证书，得1分，没有不得分；
4.投标人具有有效的CCRC-信息系统安全集成服务资质证书，得1分，没有不得分；
满分4分
证明材料：提供相应证书扫描件或复印件投标投标人公章。	4
2	业绩案例	提供近三年类似业绩证明文件 提供合同复印件加盖公章，每提供一个得1分，满分2分。	2
3	项目经理	投标人拟投入本项目的项目经理（限1人）（1）具备信息系统项目管理师得2分；（2）具备系统架构设计师得2分，满分4分。（证明资料：提供有效证书复印及所在投标单位2025年10月至今任意3个月的社保缴纳证明材料加盖单位公章。）	4
4	项目组员	投标人拟投入本项目的组员中具有①软考网络工程师；②软考系统集成项目管理工程师；③智能化系统集成项目经理；投标时每提供1人持有以上任意一个证书得2分，满分6分。（证明资料：提供有效证书复印及所在投标单位2025年10月至今任意3个月的社保缴纳证明材料加盖单位公章。）	6
技术部分	54
序号	评审因素	评审标准	分值
1	技术参数响应	技术响应需求中:每有一项“★ 号”指标不满足，每项扣1.5分；其余指标项，每有一项不满足，每项扣0.5分，扣完为止。	48
2	售后服务方案	优（6分）1、服务方案思路清晰完整，设计合理、切实可行；2、投标人设有服务机构，有固定的维护人员并有能力及时处理所有可能发生的故障，在投标文件中明确地提供售后服务机构地址、电话、联系人等资料；3.在保质期以内，投标人在接到业主的维修通知对故障能在1小时内响应，2小时内派出有能力的维修人员赶到业主现场进行处理。
良（4分）：1、服务方案设计基本合理、基本可行；2、投标人设有服务机构，但无固定的维护人员处理所有可能发生的故障；3、在保质期以内，投标人在接到业主的维修通知对故障能在1小时内电话响应，5小时内派出有能力的维修人员赶到业主现场进行处理。
差（2分）：1、服务方案设计一般、可操作性一般；2、投标人不设有服务机构，无售后服务机构地址、电话、联系人等资料；3、在保质期以内，投标人在接到业主的维修通知对故障能在1小时内电话响应，24小时内派出有能力的维修人员赶到业主现场进行处理。
不提供不得分。	6
价格评审	30
序号	评审因素	评审标准	分值
1	报价得分	报价得分=（评标基准价/价格扣除后的投标报价）*100*报价分值权重；评标基准价等于有效投标单位中价格扣除后报价的最小值。	30
合计	100

第四章 响应文件内容和格式

（正本/副本）

项目名称

（项目编号）

响应文件

投标人：(单位盖章)

法定代表人或其被授权人：(签字)

年 月 日

注：请按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作响应文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对响应文件的评价。

1、投标函

致：海南省统计局

根据贵单位 音视频系统 的招标文件要求，正式授权下述签字人（姓名和职务）代表投标人（投标单位名称），提交响应文件。

根据此函，我们宣布同意如下：

1.我方接受招标文件的所有的条款和规定，合同履行期限： 。

2.我方同意按照招标文件第一章《投标人须知》的规定，本响应文件的有效期为从投标截止日期起计算的 60 天，在此期间，本响应文件将始终对我方具有约束力，并可随时被接受。

3.我们同意提供贵单位要求的有关本次投标的所有资料或证据。

4.我方完全理解贵方不一定要接受最低投标的投标，即最低投标不是成交的保证。

5.如果我方成交，我们将根据招标文件的规定严格履行自己的责任和义务。

投标人名称： （公章）

地址： 邮编：

电话： 传真：

被授权人签字： 职务：

日期：

2、报价一览表

海南省统计局音视频系统项目申报表
投标单位（盖章）：

法定代表人或被授权人（签字）：
序 号	项目名称	投标价格（元）	备注
1
2
3
报价总价 元
开标监督	部门领导签名	总控制价	238004元
参与开标人员签名	验收签名	是否分发
否
填写说明： 申报时间：

投标人凭法定代表人或被授权人签名确认的原始申报表，填写项目名称、投标价格、报价总价，加盖单位印章后，密封交付办采购人组织开标。

注:本报价一览表还需再单独密封一份

3、分项报价明细表格式

项目名称： 招标编号：

序号	品名名称	厂商全称	品牌/型号/规格	数量	单位	单价	单项总价	备注
.....
总价

投标单位： （公章）

法定代表人（或授权代理人）：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

注:①供应商必须按“分项报价明细表”的格式详细报出投标总价的各个组成部分的报价，否则作无效投标处理。

②“分项报价明细表”各分项报价合计应当与“报价一览表”报价合计相等。

4、规格响应表

供应商名称: （盖章）

序号	采购要求	响应要求	偏离情况

（无偏离，正/负偏离）

证明材料页码	备注

注：1、响应要求按所投产品规格填写，不接受有选择性的参数。

2、投标文件响应要求一栏应对照招标文件第二章《用户需求书》条款一一对应响应。

3、“偏离情况”一栏应如实填写“正偏离”“负偏离”或“无偏离”。

4、技术响应偏离表填写不全、不明或不实的，投标文件将按无效投标处理。

供应商代表签名：

日期： 年 月 日

5、资格证明文件格式

目录

5.1 法人营业执照的复印件（须加盖本单位公章）

5.2法人授权委托书（格式）

5.3 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必须的专业技术能力；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内（注册成立时间不足三年的，从注册时间起算）在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件（按格式提供承诺函）；

5.4其他资格证明文件

6、 法人营业执照的复印件

提供工商年检合格的营业执照副本复印件

（须加盖公章）

7、 法人授权委托书(格式)

法人授权委托书

本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现委托	（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改（项目名称）响应文件和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：自本授权委托书签署之日起至响应有效期届满之日止。

代理人无转委托权。

供应商名称（加盖公章）：

法定代表人（签字、签章或印鉴）：

委托代理人（签字/签章）： 联系电话：

日期： 年 月 日

法定代表人有效期内的身份证正反面：

委托代理人有效期内的身份证正反面：

说明：

1.若供应商为事业单位或其他组织或分支机构，则法定代表人（单位负责人）处的签署人可为单位负责人。

2.若响应文件中签字之处均为法定代表人（单位负责人）本人签署，则可不提供本《授权委托书》，但须提供《法定代表人（单位负责人）身份证明》（实质性格式）。

3.供应商为自然人的情形，可不提供本《授权委托书》。

8、法定代表人身份证明

致： 海南省统计局

兹证明，

姓名：性别：职务：系（单位名称）的法定代表人。

附：法定代表人有效期内的身份证正反面。

供应商名称（加盖公章）：

法定代表人（签字、签章或印鉴）：

日期： 年 月 日

9、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必须的专业技术能力；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内（注册成立时间不足三年的，从注册时间起算）在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件（按格式提供承诺函）

承诺函

致： 海南省统计局

我公司承诺在参加 （项目名称）采购活动中：

我司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

我司具有履行合同所必须的专业技术能力；

我司具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

我司参加政府采购活动前三年内（注册成立时间不足三年的，从注册时间起算）在经营活动中没有重大违法记录；

符合法律、行政法规规定的其他条件；

特此承诺。

供应商名称：（盖公章）

法定代表人（或授权代理人）：（签字或盖章）

日期：2026年 月 日

10、 招标文件要求的、供应商认为有必要提供的其它资料（格式自拟）